YAPI KOOPERATİFLERİNİN KURULUŞ İŞLEMLERİ
1163 Sayılı Kooperatifler Kanunun 3. ve 4. Maddesinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'na (Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüklerine) verilecek ana sözleşmenin onaylanması ve kuruluşa izin verilmesini müteakip, kooperatif merkezinin bulunduğu yerin ticaret siciline tescil ve ilan olunması ile tüzel kişilik kazanır.
Yapı Kooperatifleri (Konut Yapı Kooperatifi, Toplu İşyeri Yapı Kooperatifi ve Küçük Sanayi Sitesi Yapı Kooperatifi) ve Yapı Kooperatifi Birliklerinin kuruluş işlemleri için gerekli bilgi ve belgeler:
Kooperatif unvanlarında kamu kurum ve kuruluşlarının isimlerinin kullanılması ve Türk Ticaret Kanununun 48.maddesinde belirtilen hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. Unvan sorgulama ve anasözleşmelerin doldurulması Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Mersis Sisteminden (https://mersis.gtb.gov.tr/) gerçekleştirilmektedir.
Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğüne dilekçe ile müracaat edilir.
ÖRNEK DİLEKÇE:
ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK İL MÜDÜRLÜĞÜ'NE
İSTANBUL
Merkezi ............. olmak üzere, "S.S. ......... KOOPERATİFİ" unvanı altında bir kooperatif kurmak istiyoruz. Kuruluş evrakı yazımız ekinde sunulmuştur.
Kooperatifin tescil ve ilanla tüzel kişiliği kazandıktan sonra, kooperatifin kuruluş sermayesinin en az .....ü, kooperatif hesabına yatırılmak üzere Kurucu Yönetim Kurulu Üyesi ......... 'a verilmiştir.
Kooperatifimizin kuruluşuna izin verilmesini arz ederiz ... /... / ...
Kurucu Yönetim Kurulu Üyeleri
Adı-Soyadı / İmza Adı-Soyadı / İmza Adı-Soyadı / İmza
ADRES:
TEL:
EKLER:
1- Ticaret Sicil Müdürlüğünde yetkili personel huzurunda, her sayfası kurucular tarafından imzalanmış Ana Sözleşme ( 6 adet)
2- Kooperatif Kuruluş Bilgi Formu
3- Kurucu Yönetim Kurulu üyelerinin aynı amaçlı başka bir kooperatifin Yönetim Kumlu üyeleri olmadıklarına dair beyan
4- Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin akraba olmadıklarına dair beyan
5- Kurucuların tamamının nüfus cüzdanı örneği ve ikametgah belgesi
6- Ana sözleşmede özel bir hüküm varsa buna ilişkin tüm belgeler
7- Kooperatifin/Birliğin kuruluş sermayesinin en az ¼’ünün, 19.05.2005 tarihli ve 5411 sayılı Bakanlık Kanununa bağlı bir bankada, kurulmakta olan kooperatif/birlik adına açılacak özel bir hesaba, sadece kooperatifin/birliğin kullanabileceği şekilde yatırıldığını gösteren banka dekontu,
8- Kurucuların adli sicil kayıtları
10- Küçük Sanayi Yapı Kooperatiflerin Kurulmasında Sanayi Ticaret Odaları veya Vergi Dairelerinden verilmiş belge
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖRNEK TAAHHÜTNAME
S. S Yapı Kooperatif Yönetim Kurulu üyeleri olarak, kendi aramızda 1163 sayılı kooperatifler Ansözleşmenin 44. Maddesi gereği usul ve füruundan bireysel, eşi ve ikinci dereceye kadar (Bu derece dahil) kan ve sihri hısımlık gibi akrabalık bağımız bulunmadığını beyan ve taahhüt ederiz.
Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖRNEK TAAHHÜTNAME
Sınırlı Sorumlu ………………………………………………….. Konut Yapı Kooperatifi olarak, yönetim ve denetim kurulu üyelerimiz arasında, 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 98. maddesi gereği usul ve fürundan biriyle, eşi ve üçüncü dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve sıhri hısımlık gibi bir akrabalık bağımızın bulunmadığını beyan ve taahhüt ederiz.
KURUCU YÖNETİM KURULU ÜYELERİ
Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı
İmza İmza İmza
DENETİM KURULU ÜYELERİ
Adı Soyadı Adı Soyadı
İmza İmza
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ÖRNEK TAAHHÜTNAME
Sınırlı Sorumlu ……………………………………………. Konut Yapı Kooperatifi adı altında bir kooperatif kuruluşuna ilişkin belgeler ilişikte sunulmuş olup, kurucu yönetim kurulu üyelerinin aynı amaçlı başka bir kooperatifin Yönetim Kurulu Üyesi olmadığımızı beyan ve taahhüt ederiz.
Bilgilerinize arz ederim.
KURUCU YÖNETİM KURULU ÜYELERİ
Adı Soyadı Adı Soyadı Adı Soyadı
İmzası İmzası İmzası
1-) Her sayfasının kurucular (en az yedi kurucu ortak) tarafından imzalanmış noter tasdikli 6 adet (2 adedi Müdürlük arşivi,4 adedi de kooperatife verilmek üzere) kooperatif anasözleşmesi (indirmek için tıklayınız)
Anasözleşmede doldurulması zorunlu alanlar:
a) Unvan, merkez, süre ve ilk genel kurul toplantısına kadar görev yapacak yönetim ve denetim kurulu üyeleri ile ilgili bölümlerin doldurulmuş olması,
b) Sermaye ve paylarla ilgili 7. ve 8. Maddelerdeki boş kısımların kurucu ortak sayısına bağlı olarak doldurulmuş olması,
c) Anasözleşmelerin son sayfasında yer alan ve kurucuların Adı ve Soyadı, T.C. Kimlik Numarası., Tabiiyeti, sermaye taahhüdü, ödediği sermaye ve imza bölümlerinin doldurulmuş olması gerekmektedir.
d) 1163 Sayılı Kanunun 4.maddesine göre kurumlar tarafından taahhüt edilen nakdi sermayenin ¼’ü Ticaret Siciline tescil ve ilanı ile tüzel kişilik kazandıktan sonra kooperatif ya da kooperatif birliği hesabına aktarılmak üzere kurucu ortaklarca Ana sözleşmede belirtilen ilk yönetim kurulu üyelerinden birine ödenmesi ve bu hususun kooperatif izin başvuru formunda beyan edilmesi gerekmektedir.
2-) Kooperatif kuruluş bilgi formu (K-EK-6)
3-) Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin akrabalık taahhütnamesi (Aynı amaçlı başka bir kooperatifin Yönetim Kurulu Üyesi olmadıkları beyanı, yönetim ve denetim kurulunun akraba olmadıkları beyanı, yönetim kurulu üyelerinin akraba olmadıkları beyanı)
1163 Sayılı Kanunun 98. Maddesinin atıfta bulunduğu Türk Ticaret Kanununun 349. maddesi uyarınca yönetim kurulu üyelerinin usul ve fürundan biri ile, eşi ve 3. dereceye kadar (bu derece dahil) kan ve sıhri hısımlarının denetçiliğe seçilmeleri mümkün bulunmadığından ana sözleşmenin arkasında yer alan ve ilk genel kurul toplantısına kadar görev yapmak üzere kurucular arasından seçilmesi gereken yönetim ve denetim kurullarının teşkilinde yönetim ve denetim kurulu üyelerinin akraba olup olmadıkları araştırılarak, Türk Ticaret Kanununun 349. Maddesine uygunluğu sağlanmalıdır.
4-) Yönetim Kurulu üyelerinin aynı türden başka bir kooperatifin yönetim kurulu üyesi olmadıklarına dair taahhütname.
5-) Kurucu ortakların nüfus cüzdanı örnekleri ve ikametgâh belgeleri
6-) Küçük Sanayi Sitesi Yapı Kooperatiflerinin kurulmasında Ana sözleşmenin ilgili maddelerinde belirtilen ortaklık şartlarını taşıdıklarını belirtir, Sanayi ve Ticaret Odaları ve Vergi Dairelerinden alınan belgenin aslı verilmelidir.
7-) Kooperatif Birliklerinin kuruluşunda kooperatiflerin konularının aynı veya birbiri ile ilgili nitelikte olması kooperatif birliği kurulmasına ilişkin en az yedi kooperatif tarafından alınan genel kurul kararlarının Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğüne sunulması ve kooperatif birliğine iştirak edenlerin en az 50 pay taahhüt etmelerinin sağlanması gerekmektedir.
İzin, Tescil ve İlan için;
- Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü tarafından kooperatif kuruluşuna izin verildikten sonra;
- Kooperatifin adresine kuruluş yazısı ve ekinde anasözleşme (4 adet) gönderilir.
- Bu gönderime müteakip bağlı bulunduğu Ticaret Sicil Memurluğuna tescil ve Ticaret Sicil gazetesine ilan ettirilir.
- Ticaret Sicil gazetesinde yayınlanan ilanın bir sureti Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğüne gönderilir. (Bankada bilgi için Kooperatif Unvanı ve Yönetim Kurulu üyelerinden birinin TC Kimlik Numarası yazdırılmalıdır.)
Kaynak: https://istanbul.csb.gov.tr/kooperatif-kurulus-ve-anasozlesme-degisiklikleri-i-2900
