T.C. |
Sayı | : | 96968930 |
Konu | : | Genel kurul toplantısının ertelenmesi. |
……………VALİLİĞİNE
(Ticaret İl Müdürlüğü)
İlgi: 03.03.2015 tarihli ve 67316472-251.04/00006331374 sayılı yazı
İlgi yazınızda özetle, S.S. …………………………. Kooperatifinin 28.02.2015 tarihli olağan genel kurul toplantısının gündemin 4 üncü maddesinin oylanmasından sonra (ortaklar arasında çıkan kavga ve arbede sonucunda toplantıya devam edilemeyeceğine yönelik divan heyeti, emniyet mensuplarının da görüşü alınmak suretiyle) yönetim kurulu kararında belirtilen 07.03.2015 tarihine (aynı yer ve saatte yapılmak üzere) ertelendiği belirtilmekte ve 07.03.2015 tarihinde yapılması düşünülen toplantıya kadar ortaklar arasında hisse devirlerinin yapılıp yapılamayacağı ile gerçekleştirilecek bu toplantının ertelenen toplantının devamı olup olmadığı, devamı olarak değerlendirilmesi halinde 07.03.2015 tarihinde gerçekleştirilecek toplantının 28.02.2015 tarihinde seçilen divan heyetince mi sevk ve idare edileceği ve ertelenen toplantıda sunulan vekaletlerin yapılacak toplantıda dikkate alınmasının gerekip gerekmediği hususlarında bilgi talep edilmektedir.
1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 45 inci maddesinin 2 nci fıkrası ve 88 inci maddelerine binaen Bakanlığımızca hazırlanan …….. ………. Kooperatifi Örnek Anasözleşmesinin “Çağrının şekli” başlıklı ilgili maddesi gereği yeni bir bildirime gerek kalmaksızın çağrı davetiyesinde tarihi, saati ve yeri açıklanan bir sonraki toplantının icra edilebilmesi ancak ilk toplantıda çoğunluğun sağlanamamış olması ile mümkün bulunduğundan bahse konu kooperatifin gündemin 4 üncü maddesinin oylanmasından sonra ertelendiği toplantıda görüşülemeyen gündem maddelerinin bildirimdeki 07.03.2015 tarihinde gerçekleştirilecek genel kurul toplantısıyla görüşülmesi mevzuata aykırılık teşkil etmektedir.
Bu kapsamda, bahse konu toplantının olağan genel kurul toplantısı olması hasebiyle olağan genel kurul toplantılarında görüşülmesi zorunlu gündem maddeleri dikkate alınmak suretiyle çağrıya yetkili organlarca genel kurulun yeniden toplantıya çağrılması gerekmekte olup, bu toplantıda da ertelenen toplantıda ibraz edilen vekaletlerin dikkate alınmaması gerekmektedir.
Öte yandan, kooperatif ortaklarından birden fazla ortaklık payına sahip olanların bu fazla paylarını ortaklık şartlarını taşıyan diğer kişilere devretmeleri ve yönetim kurulunca bu devir işleminin kabul edilerek devir yoluyla ortak olan kişilerin gerçekleştirilecek genel kurul toplantısına çağrılması muvazaalı bir işlem olarak değerlendirildiğinden toplantıya görevlendirilecek Bakanlık temsilcisince bu yönde toplantı tutanağına şerh düşülmesi ve durumun İl Müdürlüğünüzce Ticaret Sicili Müdürlüğüne bildirilmesi uygun olacaktır.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
……………………….
Bakan a.
Genel Müdür V.
