T.C. |
Sayı | : | 96968930/251.03 |
Konu | : | Genel kurul tutanağının divan başkanınca imzalanmaması |
Sayın…………….
…………………………………..
İlgi: 24.11.2014 tarihli yazınız.
İlgi dilekçenizde, S.S. ………………. ….. Kooperatifinin olağanüstü genel kurul toplantısının 16.11.2014 tarihinde Bakanlık Temsilcileri gözetiminde gerçekleştirdiği, anılan genel kurulunda alınan kararların kanun, anasözleşme ve iyi niyet esaslarına uygun olduğu belirtilmekte ve toplantı bitiminde çıkan olumsuzluklar sebebiyle (Divan başkanıyla birlikte yeni yönetimi düşürmek amacıyla çalışmalar yapılması) mevzuata uygun olan ancak Divan Başkanınca imzalanmayan genel kurul tutanağında yer alan tescile tabi hususların tescil ve ilan edilip edilemeyeceği hususunda Bakanlığımız görüşü talep edilmektedir.
Genel kurul toplantı tutanağının imzalanmasına kadar geçen sürede, mevzuatın emrettiği usul ve esasa dair herhangi bir aykırılığın bulunmadığı, ancak tutanağın bir takım gerekçelerle divan başkanı tarafından imzalanmadığı durumlarda, söz konusu genel kurul toplantısının ve bu toplantıda alınan kararların geçersizliğine yönelik kooperatifler mevzuatında bir hüküm bulunmamaktadır.
Ancak, konu ile ilgili 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 45 inci maddesinde genel kurulun sevk ve idaresinin ortaklar veya üst kuruluş temsilcileri arasından seçilen başkan ve üyeler tarafından sağlanacağı hususunun haricinde bir hüküm bulunmamakta olup, bu sebeple anılan Kanunun 98 inci maddesiyle gidilen 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun “Tutanak” başlıklı 422 nci maddesinin 1 inci fıkrasında; “tutanak, pay sahiplerini veya temsilcilerini, bunların sahip oldukları payları, gruplarını, sayılarını, itibari değerlerini, genel kurulda sorulan soruları, verilen cevapları, alınan kararları, her karar için kullanılan olumlu ve olumsuz oyların sayılarını içerir. Tutanak, toplantı başkanlığı ve Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanır. Aksi halde geçersizdir.” hükmü yer almaktadır.
Dolayısıyla, bahsi geçen maddeden divan başkanı tarafından imzalanmayan toplantı tutanağının geçersiz sayılacağı anlaşılmaktadır.
