T.C.
SANAYİ VE TİCARET BAKANLIĞI
Kooperatifçilik Genel Müdürlüğü
Sayı | : | 96968930-251.04 |
|
|
Konu | : | Defter ve belgelerin merkez dışında incelenmesi |
|
|
S.S. …………… YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINA
…………………………
İlgi : 27.09.2016 tarihli ve 911 sayılı yazınız.
İlgi yazınızda, kooperatifiniz denetim kurulu üyesi ……………. tarafından yönetim kuruluna gönderilen Noter ihtarnamesinde kooperatife ait belgelerin tarafına gönderilmesinin istenildiğinden bahisle istenilen belgelerin gönderilmesinin kanun ve anasözleşme hükümlerine uygun olup olmadığı hususunda bilgi talep edilmektedir.
Bilindiği gibi, denetim kurulu üyelerinin çalışma esasları 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu'nun 66. maddesinin birinci fıkrasında belirtilmiş, yine aynı maddenin ikinci fıkrasında söz konusu incelemenin yapılabilmesi için yöneticilerin defter ve belgeleri denetçilere vermeleri gerektiği hükme bağlanmış; aksine hareket eden yönetim kurulu üyeleri için de cezai yaptırım öngörülmüştür.
Öte yandan, yöneticilerin kooperatife ait defter ve belgeleri denetçilere verme yükümlülüğünün, söz konusu defter ve belgelerin kooperatif merkezinde veya kooperatif merkezinin inceleme yapılmasına uygun olmaması halinde, inceleme yapılmasına uygun bir yerde denetçilerin incelemelerine hazır bulundurmakla yerine getirilmiş olacağı; dolayısıyla denetçilerin defter ve belgeleri kooperatif merkezi dışında inceleme istemlerini karşılama zorunluluğunun bulunmadığı; denetçilerin incelemelerini esas itibariyle kooperatif merkezinde yapmaları gerektiği; bununla birlikte kooperatif yönetim ve denetim kurulu üyelerinin mutabakatıyla, defter ve belgelerin denetim kurulu üyelerince uygun bulunacak bir yerde incelemeye hazır bulundurulmasının da mümkün olacağı sonucuna varılmaktadır.
Bu itibarla, denetim kurulu üyelerinin defter ve belgeleri kooperatif merkezi dışında inceleme istemlerinin yönetim kurulunca karşılanma zorunluluğu bulunmamaktadır.
