Alt Süreç Açıklaması
1163 sayılı Kooperatifler Kanunu uyarınca; kooperatiflerin kuruluşuna izin verilmesi.
İlgili Mevzuat
◦ 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu
◦ 4572 sayılı Tarım Satış Kooperatif ve Birlikleri Kanunu
◦ 1581 sayılı Tarım Kredi Kooperatifleri ve Birlikleri Kanunu
◦ 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
◦ Tarım Satış Kooperatifleri ve Birliği Örnek Ana Sözleşme Değişikliklerine İntibak Usul ve Esaslarının Belirlenmesine Dair Tebliğ
◦ Kooperatif Kuruluşu ve Ana sözleşme Değişikliği Hakkındaki Genelgeler
◦ Örnek Anasözleşmeler
İstenilen Belgeler
◦ Dilekçe
◦ Kooperatif kuruluş bilgi formu
◦ İki adet noter onaylı anasözleşme, noter onaylı ana sözleşmenin dört adet fotokopisi (iki asıl dört suret, toplam altı adet)
◦ İlk yönetim ve denetim kurulu üyelerine ait adli sicil belgesi
◦ Kooperatif kuruluş sermayesinin (ortak başına en az bir pay karşılığı 100,00-TL olmak üzere) herhangi bir bankaya yatırıldığına dair dekont
◦ Yönetim ve denetim kurulu üyeleri arasında eş ve ikinci derece dahil kan ve kayın hısımlığı olmadığına dair, ayrıca aynı türden başka bir kooperatifin yönetim kurulu üyesi olmadığına dair taahhütname
◦ Kooperatifin kuruluş türüne göre ek olarak Bakanlığımız web sayfasında yer alan başka belgeler de istenilebilir.
Kooperatif Kuruluşu İş Akışı
1. Müracaat: Kurucu ortaklar, MERSİS üzerinden kooperatif kuruluş başvurusunu oluşturur, MERSİS tarafından verilen numara aracılığıyla noterde anasözleşmeyi tasdik ettirir ve dilekçe ekinde istenilen belgeler ile il müdürlüğüne başvurur.
2. Evrakın Ön Kontrolünün Yapılması: Memur, başvuru evrakının uygunluğunu kontrol ederek varsa eksik belgelerin tamamlatılmasını sağlar.
3. Gelen Evrak Süreci: Evrak, gelen evrak süreci iş akışını takip ederek ilgili memurun ekranına düşer.
4. Kuruluş Onayının Hazırlanması: Memur, başvuru evrakı üzerinde gerekli kontrolleri yaparak EBYS’den kooperatif kuruluş onay yazısını ve kooperatif kuruluşuna izin verildiğine dair yazıyı hazırlar, sıralı amirlerin parafını müteakip il müdürünün imzasına sunar. İmzalanan yazı memurun ekranına düşer. Memur, yazının çıktısını alarak postaya hazırlar, ayrıca EBYS’den birim evraka gönderir.
5. Evrakın Gönderilmesi/Teslimi: Memur, yazı ve ekinde beş adet (iki asıl üç fotokopi) onaylanmış kooperatif anasözleşmesini postayla gönderir veya elden teslim eder.
6. KOOP-BİS’e Kayıt: Memur, kuruluşuna izin verilmiş olan kooperatifin bilgilerini Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanmasını beklemeden KOOP-BİS’e kayıt eder. Ticaret Sicil Gazetesinde kuruluşun yayımlanmasından sonra ise tescile ilişkin bilgiler (ticaret sicil no, mersis no gibi) ayrıca KOOP-BİS’e kayıt edilir.
7. Kuruluşun Bakanlığa Bildirilmesi Yazısının Hazırlanması: Memur, kooperatif anasözleşmesinin Ticaret Sicil Gazetesi’nde yayımlanmasından sonra Bakanlığa kooperatif kuruluşuna ilişkin bilgi verme yazısını EBYS’den hazırlar. Evrak sıralı amirlerden geçerek imzalanır. İmzalanan yazı memurun ekranına düşer. Memur, evrakı EBYS’den birim evraka gönderir.
8. Evrakın Gönderilmesi: Evrak kayıt memuru, kooperatif kuruluşuna ilişkin bilgi verme yazısını EBYS’den Bakanlığa gönderir.
9. Evrakın Arşivlenmesi: Memur; unvan, kuruluş tarihi ve kuruluş numarası bilgilerini kooperatif kuruluş defterine işler, sonrasında bilgisayar ortamındaki “kooperatifler listesine” bilgileri kayıt ederek, alfabetik fihriste taşır ve verilen dosya numarasına göre arşivleme yapar.
