Kooperatiflere ve kooperatif üst kuruluşlarına ortak olan gerçek ve tüzel kişiler, KOOPBİS’e e-Devlet Kapısı üzerinden gerçekleştirilir. Kooperatif ortakları;
- yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunu,
- bilançoyu,
- gelir gider farkı hesaplarını ve
- denetçilerin Kanunun 66 ncı ve 69 uncu maddeleri hükümlerine uygun olarak tanzim edecekleri raporları genel kurulun yıllık toplantısından en az 15 gün öncesinden itibaren KOOPBİS’ten inceleyebilir.
- Kooperatif ortakları, genel kurula katılma hakkını haiz ortakları gösterir listeye KOOPBİS üzerinden erişebilir.
- ortağı olduğu kooperatiflerin adres, iletişim bilgileri,
- ticaret sicili kayıtları,
- gayrimenkul durumu,
- genel kurul toplantı evrakı,
- yetkili yönetim, denetim, tasfiye kurulu üyelerinin ve kooperatifin diğer ortaklarının kimler olduğuna dair bilgilere KOOPBİS üzerinden erişebilir.
Yayınlanan kooperatifçilik istatistiklerine ve kooperatiflerin temel bilgilerine KOOPBİS üzerinden erişilebilir.
Gerçek kişiler, kendilerini ilgilendiren KOOPBİS verilerini bilgi edinme hakkı çerçevesinde talep edebilir. Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat gözetilerek bu talepler Genel Müdürlük veya İl Müdürlüğü tarafından sonuçlandırılır.
Kooperatif ortakları tarafından erişim hakları sayesinde elde edilen kişisel veriler sadece ortakların kooperatif iş ve işlemlerinden haberdar olmaları ve kooperatif organlarında görev almak isteyen adayların kooperatif ortaklarına ulaşabilmeleri amaçlarıyla kullanılabilir.
