Hesap, finansal tablo unsurlarındaki artış veya azalışların izlendiği çizelgelerdir. İşletmelerde her dönem farklı türde ve çok sayıda mali işlem gerçekleşir. Her işlemin etkilediği birçok finansal tablo kalemi mevcuttur. Her olaydan sonra işletmenin varlık ve kaynaklarında artış veya azalış yönünde etki olacaktır. Bu etkiler, sistematik olarak hesap denen çizelgelerde izlenir.
İşletmelerde kullanılacak hesaplar, temel muhasebe kavramları ile genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri doğrultusunda sınıflandırılır.
Hesaplar, çift taraflı etki şeklinde çalışmaktadır.
Hesapların Türkiye’deki uygulamasını düzenleyen Muhasebe Sistemi Genel Tebliğleri mevcuttur. Tebliğde hesaplar; “Bilanço Hesapları, Gelir Tablosu Hesapları, Maliyet Hesapları, Nazım Hesaplar” şeklinde bölümlenmiştir.
Bilanço, varlık ve kaynak ilişkisine dayanmaktır. Varlık hesaplarında ilk hareket ve artış her zaman ilgili hesabın borç tarafına, azalış her zaman alacak tarafına kayıtlanır. Kaynak hesaplarında ilk hareket ve artış her zaman alacak tarafına, azalış her zaman borç tarafına kayıtlanır.
Finansal tablolar, kullanılan hesapların borç ve alacak kalanlarından hazırlanır.
Gelir Tablosu Hesapları; hasılat, gelir ve kâr unsurları için ilgili hesapların alacak taraflarına; maliyet, gider ve zarar unsurları için ise ilgili hesapların borç taraflarına kaydedilir.
Nazım hesaplar ise varlık ve kaynaklarda artış veya azalış meydana getirmeyen olayların izlendiği hesap olup iki nazım hesap karşılıklı olarak çalışır.
