Genel kurul toplantısından en az 20 gün önce gündeme madde eklenmesini isteme hakkı:
Dörtten az olmamak üzere ortakların en az l/10'u tarafından genel kurul toplantısından en az 20 gün önce yazılı olarak bildirilecek hususların genel kurul gündemine konulması zorunludur. Örneğin 63 ortağı olan bir kooperatifin en az 7; 110 ortağı bulunan bir kooperatifin en az 11; 22 ortağı bulunan bir kooperatifin ise en az dört ortağı istekte bulunmalıdır. Unutulmaması gereken diğer iki husus ise; bu tür başvuruların genel kurul toplantısından en az yirmi gün önce ve istekte bulunan ortakların imzasını taşıyan bir dilekçe ile yapılmalıdır.
Gümrük ve Ticaret Bakanlığınca hazırlanan örnek ana sözleşmelerin “Gündem” başlıklı maddesine göre yapılacak başvurunun müştereken ve noter tebligatı ile yapılması gerekmektedir.
Ortakların genel kurul toplantısından en az 20 gün önce genel kurul gündemine madde eklenmesi talebine ilişkin tebligat örneği:
TEBLİGAT
T.C.
13. Noterliği
ANKARA
GÖNDERENLER : .......................
MUHATAP : S.S. ……….. Kooperatifi Yönetim Kurulu
Adres
KONU : Kooperatifler Kanunu'nun 46. maddesinin ikinci fıkrasının tarafımıza vermiş olduğu yetkiye dayanarak kooperatifimizin 21/03/2013 günü yapılacak olan olağan genel kurul toplantısı gündemine aşağıdaki maddenin eklenmesi isteği.
GÜNDEME EKLENMESİ İSTENİLEN MADDE: Kooperatif aidatlarının 500 TL'ye çıkartılması.
Sayın Noter,
İşbu ihbarnamenin bir örneğinin muhataba tebliğini, bir örneğinin dairenizde saklanmasını ve bir örneğinin de tebliğ edildiğine delil olarak tarafımıza iadesini arz ederiz. 05/03/2013
Ortaklık Numarası Adı Soyadı İmzası
5 ..........
9
13 ..........
15 ..........
17 ..........
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Genel kurul toplantısında gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmeden önce gündeme madde eklenmesini isteme hakkı:
Kooperatife kayıtlı ortak sayısının en az 1/10’unun gündemin görüşülmesine geçilmeden önce yazılı teklifte bulunmaları halinde aşağıda sıralayacağımız hususların gündeme eklenmesi istenilebilir. Bu hususlar şunlardır:
- Hesap tetkik komisyonunun seçilmesi
- Bilanço incelemesinin ve ibranın geriye bırakılması
- Çıkan veya çıkarılan ortaklar hakkında karar alınması
- Genel kurulun yeni bir toplantıya çağrılması
- Kanun, anasözleşme ve iyi niyet esasları ile genel kurul kararlarına aykırı olduğu ileri sürülen yönetim kurulu kararlarının iptali
- Yönetim kurulu ile denetçilerin azli ve yerlerine yenilerinin seçilmesi
Yukarıda saydığımız altı husustan genel kurul gündemine eklenilmesini istenenler genel kurulda ayrı ayrı oylanır. Genel kurula katılanların yarıdan bir fazlasının kabul oyunu alan madde genel kurul gündemine eklenir. Genel kurul oylamasında yeterli oyu alamayan maddeler gündeme alınmaz.
Gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmeden önce, ortakların 1/10'unun isteği üzerine gündeme eklenmesi istenilen konulara ilişkin yazılı teklif örneği:
DİVAN BAŞKANLIĞINA
1.Bilançonun incelenmesi ve denetim kurulunun ibrasının geriye bırakılmasını,
2.Ortaklıktan çıkarılan ..................................'nın ortaklığa tekrar alınması için karar alınmasını istiyoruz.
Gereğinin yapılmasını 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu'nun 46. maddesinin 3. fıkrasına göre arz ederiz. ../../201.
Ortaklık Numarası Adı Soyadı İmzası
1
5
19
20
21
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
